|
|
Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
Свидетельствование верности копий документов осуществляется нотариусами
при условии, что документ не противоречит закону по форме и смыслу. К
примеру, нотариальная контора не имеет права свидетельствовать копию
документа, выданного неправомочным учреждением, с отсутствием даты,
регистрационного номера, печати или подписи служебного лица и т.д.
Кроме того, незаконными признаются документы, содержащие зачеркнутые
слова, подчистки, приписки, непрошитые, с некачественной печатью.
Документ, копия из которого свидетельствуется нотариусом,
должен иметь юридическое значение, т.е. касаться прав и интересов
граждан и создавать для них правовые следствия.
В частности, такими документами являются паспорт или
документы, его заменяющие (справка о потере паспорта, паспорт
гражданина Украины для выезда за границу, вид на жительство,
национальный паспорт иностранца, дипломатический или служебный паспорт,
справка об освобождении из мест лишения свободы), а также депутатские и
служебные удостоверения, студенческие, военные, партийные и профсоюзные
билеты, справки о рождении, смерти, наличии психических заболеваний и
т.д.
Не подлежат нотариальному свидетельствованию временные
удостоверения, выданные учебными учреждениями, выписки из зачетной
ведомости при отсутствии диплома об окончании учебного заведения, копии
записей актов гражданского состояния, копии пропусков и командировочных
удостоверений, копии трудовых книжек при выезде граждан за границу.
В целом свидетельствованию подлежат копии тех документов,
которые выходят от юридических лиц и касаются прав и интересов граждан.
Документы, выходящие от одних юридических лиц и касающиеся других
юридических лиц, хранятся в делах учреждений и выдаче, копированию и
свидетельствованию не подлежат.
Нотариусы имеют право свидетельствовать копии завещаний,
однако только при наличии документальных подтверждений того, что
завещание является действующим и после предоставления свидетельства о
смерти завещателя.
Также нотариусы имеют право свидетельствовать не только копии
документов, но и выписки из них. Выписка из документа возможна, если в
его тексте размещено несколько не связанных между собой общим смыслом
вопросов. При этом текст выписки должен воспроизводить полный текст
документа по определенному вопросу.
|
|
|
